OFERTA HANDLOWA

Jak szybko i za darmo utworzyć ofertę handlowa online?

Gotowe wzory ofert handlowych w najnowszym programie do faktur! Utwórz teraz ofertę handlową, gotowy wzór online!

Tak tylko u nas wystawisz i utworzysz swoją ofertę handlową bezpośrednio poprzez stronę www online.

Oferta handlowa co to takiego?

Odpowiednia oferta handlowa to bardzo ważny punkt na drodze do zbudowania profesjonalnego przedsiębiorstwa.
To na jej podstawie ewentualni klienci i kontrahenci wyrabiają sobie opinię o danym podmiocie.
Często jednak stworzenie odpowiedniej oferty bywa problemem, szczególnie dla początkujących biznesmenów. W dobie, gdy wszyscy ciężko pracują, trudno jest znaleźć czas na stworzenie profesjonalnych dokumentów.
Wychodzimy naprzeciw wszystkim potrzebującym. Jeśli miewasz problemy z utworzeniem ofert handlowych, a nie chcesz wydawać fortuny, by ktoś zrobił to za ciebie, to dobrze trafiłeś.

Oferta handlowa – przygotuj ją szybko i sprawnie dzięki nam!

Prowadzący własną działalność zdają sobie doskonale sprawę, jak istotne jest pozyskiwanie nowych klientów dla swoich towarów czy usług. Można posiadać najlepsze wykształcenie, najdoskonalszych pracowników, najbardziej nowoczesny sprzęt i świadczyć najlepsze na rynku usługi, a jednak nie utrzymamy się na rynku, jeśli nie dotrzemy do potencjalnych klientów ze swoją ofertą! No właśnie… z ofertą! Jej przygotowanie jest bardzo istotne – to tak naprawdę podstawa istnienia każdej firmy. Bez sprawnie i dokładnie przygotowanej oferty handlowej nie da się przedstawić firmy innym we właściwy sposób. Tylko w takiej ofercie można przedstawić dokładnie swoje towary, zakres usług, wycenić wszystkie działania, a dzięki temu dotrzeć do klientów – bez względu na to, czy będą to osoby prywatne, czy też całe przedsiębiorstwa, z którymi chcemy nawiązać współpracę. Jak sprawnie przygotować ofertę handlową? Czym powinna się ona charakteryzować i dlaczego nasz program do tworzenia oferty handlowej może okazać się tak bardzo pomocny? Jak się nim posługiwać?

Czym jest oferta handlowa?

Oferta handlowa jest – mówiąc prostymi słowami – ofertą kupna lub sprzedaży pewnych towarów, albo też usług. W dobrej ofercie handlowej musi się znaleźć mnóstwo informacji, dzięki którym potencjalny klient będzie mógł ocenić, czy opłaca mu się na nią odpowiadać i przyjmować dane warunki. Oferta musi zatem posiadać wiadomości dotyczące późniejszej umowy kupna czy sprzedaży, jeśli dany klient rzeczywiście by się na nią zdecydował. To jeszcze nie wszystko – w dobrej ofercie handlowej może pojawić się również informacja dotycząca dodatkowych warunków, a nawet ewentualnych referencji. To bardzo ciekawe, jednak warto o czymś podobnym pomyśleć – podnosi bowiem wiarygodność firmy, która oferuje swoje usługi czy produkty. Jeśli możemy się pochwalić współpracą z kimś już wpływowym, bardzo wzrastamy w oczach potencjalnych klientów – a dzięki temu możemy liczyć na pozytywny odzew. Każda oferta handlowa powinna zostać dostosowana do potencjalnego odbiorcy. Dlaczego? Ponieważ firmy posiadają różne standardy – im bardziej się do nich dopasujemy, tym większe mamy szanse na zaakceptowanie naszych warunków. A przecież o to nam właśnie chodzi – o zdobycie klientów i kontrahentów. Dobra oferta handlowa jest istotna zarówno dla tych firm, które już istnieją od jakiegoś czasu, ale pragną się dalej rozwijać, jak i dla tych firm, które dopiero zaczynają i muszą zdobyć zaufanie, żeby nie tyle się rozwijać, co nawet utrzymać na rynku. Z uwagi na fakt, że nowych firm powstaje obecnie mnóstwo i że wiele ich działa w podobnych branżach, trzeba w jakiś sposób się wyróżnić, czymś zaskoczyć, czymś zainteresować. Dobrze przygotowana oferta handlowa to klucz do odniesienia sukcesu!

W czym pomaga profesjonalna oferta handlowa?

Jak już wcześniej napisaliśmy, solidnie przygotowana oferta handlowa ułatwia zarówno rozwój, jak i start. Jest być może ważniejsza dla tych przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę, ponieważ nie mogą pochwalić się jeszcze żadnymi sukcesami. Nie mają również jeszcze odpowiednich znajomości, które mogłyby im ułatwić prowadzenie działalności oraz rozwój. Nie mają nawet wiedzy, jak przygotować ofertę handlową, by była atrakcyjna. Dlatego właśnie warto korzystać z gotowych programów – przewodników, które pokażą, co powinno się znaleźć w ofercie i jak wszystko ułożyć, żeby było przejrzyste dla czytających. Zarówno klienci, jak i kontrahenci otrzymują ciągle przeróżne oferty handlowe. Wszyscy zdajemy sobie sprawę, jak wiele reklam dociera codziennie do każdego człowieka. Jesteśmy nimi dosłownie zasypywani – w telewizji, w radiu, w internecie. Dostajemy reklamy do ręki, w formie ulotek, gdy przechodzimy przez ulicę. Dostajemy je również w formie elektronicznej na skrzynkę e-mail. Zasypywani przeróżnymi ofertami, pełnymi zachwalanych produktów i usług, mamy czasem dość – po prostu usuwamy je z naszej pamięci, wyrzucamy, nie czytamy ich. Nie interesujemy się nimi, bo gdybyśmy chcieli zwracać uwagę na każdą ofertę, to chyba zabrakłoby nam czasu na normalne życie. Jeśli zatem jakiś przedsiębiorca chce, żeby jego oferta została przeczytana, oceniona; jeśli chce, by ktoś zastanowił się nad jej wartością i postanowił rozważyć, musi po prostu przygotować ją we właściwy sposób. Od tego często zależy rezultat – pozytywny lub negatywny. Jeśli oferta jest atrakcyjna, przyciągnie uwagę – i może zaprocentować współpracą lub skorzystaniem z niej. Jak powinna być skonstruowana oferta handlowa? Oferta handlowa nie jest typową reklamą. Jej ważną cechą jest niemożliwość negocjacji. To znaczy, że wysyłając komuś swoją ofertę handlową – w różnej formie – należy nakreślić dokładne informacje dotyczące współpracy. W ten sposób nie pozostawiamy drugiej stronie wyboru - to znaczy, że zgodnie z polskim prawem druga strona może się na ową ofertę zgodzić lub nie. Inna sprawa, że jeśli komuś coś nie odpowiada, to zawsze można przygotować drugą ofertę – a zatem obie strony są w końcu zadowolone. Dobrze skonstruowana oferta handlowa jest przede wszystkim przejrzysta. Najważniejsze rzeczy są w niej łatwo dostrzegalne. Ponadto musi zostać skonstruowana sensownie i z głębokim namysłem. Pamiętajmy, że jej celem jest zdobycie klienta – a zatem nie może być tworzona w pośpiechu, bez wiedzy, dokąd chcemy w ostateczności dojść. Jeśli potencjalny kontrahent czy klient zauważy, że oferta handlowa jest przygotowana niedbale, bez wiedzy o tym, jak powinna wyglądać, to uzna, że ma do czynienia z osobą niedoświadczoną, która jeszcze nie posiadła stosownych umiejętności. Niestety, ale biznes jest biznesem – tutaj nie ma sentymentów. Początkujący mogą popełnić wiele błędów, więc ich oferty są raczej odrzucane. Tym bardziej trzeba się więc starać, żeby przedstawić jako ktoś, kto wie co robi – i wie, że ma do zaoferowania atrakcyjne produkty czy usługi. Dobrze skonstruowana oferta handlowa musi przekazywać dokładną wiedzę, a zatem przed przystąpieniem do pracy z naszym programem należy przygotować sobie spis informacji, jakie chcemy przekazać. Dobra oferta handlowa musi również posiadać dokładne zapisy dotyczące warunków umowy – nie same zarysy, ale bardzo ścisłe informacje. Każdy potencjalny klient musi zostać poinformowany, na co się decyduje. Oczywiście, na dogadywanie szczegółów jest zawsze czas później – ale mimo tego oferta musi zawierać dokładne dane dotyczące naszych oczekiwań, jako przedsiębiorców, a także oczekiwań względem klienta, który miałby nas wybrać. Klient musi wiedzieć, co mu oferujemy i na co się decyduje. Musi wiedzieć ile zapłaci, co wybiera, z jaką firmą ma do czynienia. W treści oferty handlowej musi się znaleźć również i informacja o terminie, do którego chcemy uzyskać informację zwrotną – czy nasza oferta została zaakceptowana, czy też nie. Oferta handlowa powinna zostać skonstruowana możliwie jak najprościej. Niedopuszczalne są jednocześnie wszelkie błędy – na przykład literówki! Wszystkie dane muszą się zgadzać. Wszystkie wartości odpowiadać sobie wzajemnie i pokrywać się z rzeczywistością. Niezwykle istotne jest również przedstawienie wszystkiego w korzystnym świetle. Nie udawajmy, że możemy więcej, niż rzeczywiście możemy – ale jednocześnie wierzmy w swoje własne możliwości. Mamy do zaoferowania wiele i zależy nam na zdobyciu klientów, a zatem zareklamujmy się jak należy! Warto dodać do oferty krótkie opisy korzyści, jakie dzięki współpracy z nami uzyska potencjalny klient. Wszystkie produkty i usługi powinny też być opisane pod względem zalet, jakie posiadają.

Co powinna zawierać oferta handlowa?

Poprawnie skonstruowana oferta handlowa musi posiadać kilka podstawowych informacji. Chodzi to między innymi o:

Jak widać, dobrze skonstruowana oferta handlowa musi zawierać wiele informacji. Trudno się jednak dziwić, bo właśnie na jej podstawie dana osoba ma podjąć decyzję o potencjalnej współpracy. Musi zatem mieć wielką przejrzystość zasad, na które się decyduje. Od tego, w jaki sposób wszystko zostanie przedstawione zależy w dużej mierze końcowy efekt. Dlatego warto zdać się na istniejący program, który przynajmniej w części ułatwi to niełatwe zadanie – i pomoże wykonać dobrą ofertę handlową!

Jak powinna wyglądać oferta handlowa?

Jak powinna wyglądać oferta handlowa? Każda oferta handlowa będzie nieco inna – nawet jeśli będzie ją tworzyła ta sama firma. Jeśli bowiem zawiera inne informacje, jest kierowana do przedsiębiorstw z różnych branż, albo do konkretnej grupy osób, musi być nieco różnicowana. Tylko w taki sposób można mieć nieco większą pewność, że zostanie zaakceptowana. Żeby jednak w ogóle ktoś rozważył szczegóły oferty, którą otrzymuje, wszystko musi wyglądać właściwie. To znaczy jak?
Warto postawić na:

Oczywiście, można eksperymentować nieco z różnymi czcionkami, albo kolorami. Ale efekt ma być spójny, atrakcyjny wizualnie, nieprzesadzony. Wszystko ma być przyjemne dla oczu czytelnika – wyróżniać się, ale w pozytywnym sensie. Trudno jest stworzyć ofertę, która każdemu się spodoba. Na pewno w miarę upływu czasu nawet osoba początkująca nabierze w tym wprawy. Inną sprawą jest jednak to, czy brak klientów umożliwi firmie tej osoby długie działanie na rynku. Dlatego warto wspomóc się przy pomocy profesjonalnego programu – który właśnie prezentujemy!

Elektroniczna oferta handlowa – czemu warto?

Nie da się ukryć, że nasze życie w dużej mierze toczy się również w świecie wirtualnym. W internecie spędzamy bowiem bardzo dużo czasu – wymieniając informacje, wykorzystując go do pracy, dla rozrywki. W internecie poszukujemy często nowych towarów, ale też wiadomości o konkretnych usługach, które są nam w danym momencie potrzebne oraz o firmach, do których chcemy dotrzeć, czy też skontaktować się z nimi. A skoro tak wiele czasu spędzamy w tym wirtualnym świecie, mamy swoje skrzynki e-mail i często je sprawdzamy, to warto wykorzystać ten fakt, żeby dotrzeć do nowych klientów. Elektroniczna oferta handlowa posiada swoje liczne zalety. Po pierwsze, można ją łatwo stworzyć i powielić. Po drugie, łatwo ją szybko rozesłać i równie szybko otrzymać informację zwrotną o tym, czy dotarła i czy ktoś akceptuje jej warunki. W tej wersji może zostać rozesłana do dużej liczby potencjalnych klientów, co dodatkowo zwiększa szanse na odniesienie sukcesu. Może też dużo łatwiej podlegać modyfikacjom, które nanosimy do programu, gdy tylko okaże się to konieczne. Internet jest też doskonałym miejscem do poszukiwania wzorów podobnych ofert, albo inspiracji w ich tworzeniu. Na naszej stronie zresztą można znaleźć również poradnik dotyczący tego, jak przygotować dobrą ofertę oraz wzory ofert. A dzięki programowi, który oddajemy do dyspozycji wszystkich zainteresowanych, możliwe jest wykonanie solidnej oferty w bardzo prosty sposób – wpisując jedynie odpowiednie dane w odpowiednie rubryki.

Program do tworzenia ofert handlowych

Korzystając z udostępnionego przez nas programu online, można szybko stworzyć własną ofertę handlową. Obsługa programu jest bardzo prosta – wręcz intuicyjna. Nie trzeba się zatem bać, że ktoś nie podoła. Nie musimy znać się idealnie na obsłudze komputera, albo znać jakichś dodatkowych trików, które nam pomogą. Program jest odpowiedni zarówno dla osób, które są biegłe w obsłudze komputera, jak i dla osób nieco starszych, które zwykle obawiają się nawet czegoś niewłaściwie nacisnąć. Nic nie da się zepsuć, a wręcz wszystko jest dokładnie opisane. Przyjrzyjmy się zresztą nieco lepiej programowi do tworzenia oferty handlowej. Po naciśnięciu polecenia „Utwórz teraz ofertę handlową, gotowy wzór online!”, przechodzimy do programu Afaktury.pl. W dziale „Oferta”, który od razu się otwiera można stworzyć własną ofertę, działając według wzoru. Najpierw wpisujemy numer oferty, datę wystawienia dokumentu, a także zaznaczamy jaka jest dana jej zakończenia, jak również sprzedaży, czy też wykonania usługi. Musimy również określić miejsce wystawienia. Później przechodzimy dalej, do informacji dotyczących sprzedawcy i nabywcy. Co istotne, można znacznie skrócić swoją pracę, zapisując dane kontrahenta przy pierwszym tworzeniu oferty. Później wystarczy jedynie je załadować – program sam wszystko umieści w dokumencie. Z uwagi na fakt, że ewentualna umowa będzie dotyczyć kupna i sprzedaży jakiejś usługi czy towarów, potrzebne są również dane odbiorcy i płatnika – a zatem i takie, jak numer KRS, numer konta czy NIP. Przechodząc jeszcze dalej, możemy zacząć umieszczać wszystkie szczegóły oferty w specjalnej tabelce, tworząc listę. Możemy ładować dane produkty z bazy (którą robimy wcześniej, przy okazji tworzenia innych ofert), albo dodać nową pozycję do listy (możemy ją zapisać). Prezentujemy towar, umieszczamy dane dotyczące jego ilości, ceny, ewentualnego rabatu i ceny po rabacie, VAT-u – tworząc tym samym tabelkę, która niżej będzie przez program podsumowana. Z boku umieszczamy zaś dane dotyczące zapłaty – tego jaki jest jej termin, jak wygląda kwestia dostawy oraz jej aktualny status. Umieszczamy również swój podpis, zatwierdzając cały dokument. Jeszcze niżej możemy umieścić dodatkowe informacje o ofercie – i warto to zrobić, żeby jeszcze lepiej przekonać potencjalnych klientów, że warto podjąć z nami współpracę. Oczywiście, wzór jaki można wypełnić w naszym programie dotyczy zarówno produktów, jak i usług. Oferta handlowa może bowiem dotyczyć obydwu opcji – i to nawet jednocześnie. Jeśli zatem ktoś dysponuje podobną ofertą i chce informacje o niej umieścić na jednym dokumencie, jest to jak najbardziej możliwe oraz naturalne. Co więcej, zdarza się, że musimy stworzyć ofertę dla firmy zagranicznej. Trudno oczekiwać, że potraktuje nas serio przedsiębiorca czy klient, który otrzyma od nas wówczas ofertę w języku polskim. W naszym programie istnieje jednak opcja wykonania tego dokumentu w języku angielskim – wystarczy już istniejącą ofertę (dokument wypełniony w języku polskim) odpowiednio przerobić. Program potrafi to zrobić sam! Wystarczy przy wydruku lub wysyłce e-mailem wskazać odpowiednie zaznaczenie, a ukaże nam się oferta handlowa po angielsku w pliku PDF. Wśród zalet programu jest zresztą właśnie i taka, że ma on do dyspozycji aż 20 różnych języków w których oferta może być wygenerowana lub przesłana elektronicznie. Więcej o programie Afaktury.pl

Afaktury.pl to program z którego w tym momencie korzysta przeszło 47 tysięcy firm. Pogram powstał głównie dla tych osób, które nie mogą korzystać ze zbyt skomplikowanych programów, jakie czasem spotyka się w sieci, albo które można kupić do swojego biura. Zresztą, sami twórcy stworzyli ów program właśnie dlatego, że mimo potrzeb związanych z rozwojem swojej działalności, nie mogli znaleźć programu, który byłby przejrzysty i dostosowany do potrzeb przeciętnego przedsiębiorcy. Zespół potrzebował mobilnego programu, z którego mógłby korzystać w trasie. Wszystko zaczęło się w roku 2007, kiedy to powstała wersja pierwsza. Na początku nie była zbyt skomplikowana – to był tylko zwykły szablon, z możliwością zapisywania faktury w wersji PDF. W miarę upływu czasu jednak program ulegał poprawianiu i rozbudowaniu. Twórcy cały czas dokładają wszelkich starań, żeby wychodzić naprzeciw potrzebom klientów – a zatem nadal unowocześniają swój program. W swym głównym założeniu Afaktury.pl powstał po to, żeby bez problemu wystawiać właśnie faktury, czyli dokumenty będące zapisem umowy pomiędzy dwoma stronami, której przedmiotem jest sprzedaż i zakup jakichś towarów lub usług. Jednakże w tej chwili program jest bardzo rozbudowany i pozwala na tworzenie znacznie większej ilości dokumentów – w tym między innymi ofert handlowych. Program umożliwia jednak również wystawienie następujących dokumentów:

Program został tak skonstruowany, ażeby każdy mógł się po nim bez problemu poruszać. Warto wiedzieć, że jest dostępny w kilku wersjach – darmowej, ale również i dodatkowych, które posiadają nieco więcej dodatkowych funkcji. Żeby korzystać z programu online nie trzeba się oczywiście wcale rejestrować. Warto jednak to zrobić! Po zarejestrowaniu się, przez 30 dni można korzystać z innych trybów za darmo, a po tym czasie konto również przechodzi w tryb darmowy. Oczywiście, jeśli ktoś nie zdecyduje się na wykupienie dostępu do trybu standard czy prestige. Najczęściej wybierany jest przez użytkowników właśnie tryb standard – wiele osób rezygnuje z wersji darmowej, kiedy widzi, na jak wiele dodatków można liczyć przy naprawdę niewielkim abonamencie. Nie jest to jednak wcale konieczność - jeśli masz małą firmę, dopiero zaczynasz i nie wiesz nawet jak długo utrzymasz się na rynku, nie ma potrzeby, żebyś od razu miał coś opłacać. Wersja darmowa, pełna podstawowych funkcji, pozwala jednakże na tworzenie naprawdę profesjonalnych dokumentów - zarówno faktur, jak i rachunków oraz właśnie ofert handlowych. Wszystko prezentuje się solidnie i dzięki temu prestiż w oczach potencjalnych klientów oraz współpracowników wzrasta. To bardzo istotne dla firmy!

Dlaczego warto korzystać z programu online?

We współczesnym świecie niby nic nie jest za darmo – wszędzie spodziewamy się podstępu i jakiejś próby wyłudzenia pieniędzy. Jednocześnie jednak – właśnie dzięki rozwojowi internetu – mamy dostęp do wielu darmowych rzeczy i to w naprawdę dużej ilości! Wiedza jest bezcenna, a wszelka pomoc, którą otrzymujemy za pośrednictwem niektórych programów może zaprocentować w przyszłości. Wybierając nasz program nie musisz się obawiać żadnych ukrytych kosztów! Wszystko jest zupełnie darmowe! Afaktury.pl to program, który znacząco ułatwia pracę, pozwalając w krótkim czasie pozbyć się wielu kłopotów. Nie musisz się zastanawiać jak stworzyć ofertę handlową, ponieważ możesz skorzystać z gotowego wzoru, pełnego dodatkowych opcji. Możesz wszystko zapisać w bazie danych, by potem jeszcze przyspieszyć cały proces, możesz zawsze wrócić do już istniejącej oferty i ją poprawić, stworzyć nową, rozesłać ją do wielu potencjalnych klientów… Wykazujesz się profesjonalizmem, ponieważ program jest naprawdę profesjonalny i solidny. Możesz mieć łatwy dostęp do już istniejących ofert, przeglądać je. Możesz to zresztą robić wszędzie – w każdym miejscu z dostępem do internetu. Niekoniecznie jest Ci potrzebny komputer – wystarczy tablet, a nawet smartfon. Już nie musisz być koniecznie w firmie, a ofertę – kiedy tylko to konieczne – wyślesz każdemu, wszędzie i zawsze. Możesz być poza granicami kraju, na urlopie, w podróży. Mobilność to ważna cecha współczesności - bardzo ceniona przez przedsiębiorców. W dodatku program Afaktury.pl umożliwia zamianę oferty handlowej jednym kliknięciem w zamówienie oraz druki faktur takich jak: VAT, zaliczkowa, proforma czy rachunku. Jak więc widać, ilość funkcji jest bardzo duża, a wszystko jest ze sobą świetnie skoordynowane. Dzięki korzystaniu z programu jedynie zyskasz - i Twoja firma również. Nie zwlekaj i spróbuj - nie pożałujesz!